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Im Business „Technology and Administration Solutions“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitern unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung (bAV).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Reutlingen Sie als

Teamassistenz (m/w/d)
(Kennziffer 220002IV)


Aufgaben
  • Assistenz für Bereichs-, Team- und Gruppenleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams oder Gruppen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache
  • Erstellung von Fragenkatalogen, Checklisten, Administrationshandbücher
  • Erfassen von Prozessen und Dokumentation
  • Führung und Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Strukturierung, Archivierung, Ablage sowie Auswertung und Sortierung von Akten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
  • Sonderprojekte sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Datenpflege

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium (Uni, BA, FH)
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und kommunikative Stärke
  • Zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick für Details
  • Sympathisches, integres sowie souveränes Auftreten

Wir bieten
  • Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
  • Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und dynamisch
  • Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
  • Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
  • Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
  • Weitere Vorteile – z. B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich