symex gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im spezialisierten Anlagenbau von komplexen Vakuum-, Misch- und Homogenisierungsanlagen für namhafte Unternehmen der kosmetischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit (Stunden variabel) für folgende Position:

Teamassistenz Personal/Buchhaltung (m/w/d)

• In dieser Position unterstützen Sie unseren Personalbereich im operativen Tagesgeschäft und in der Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge.
• Sie betreuen unser HR ERP-System AMS inkl. unseres Zeiterfassungssystems und übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Darüber hinaus prüfen, kontieren sowie buchen Sie Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungsprüfung als auch -abstimmung in unserer digitalisierten Eingangsrechnungsverarbeitung.
• Je nach wöchentlicher Stundenzahl und Erfahrung runden vielseitige administrative HR Aufgaben und Projekte Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position mit.
• Idealerweise verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
• Darüber hinaus bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Tools sowie eine grundlegende IT-Affinität mit und sind bereit, sich in unsere interne IT-Umgebung einzuarbeiten.
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie großes Engagement.
• Ihre selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr lösungsorientiertes Handeln runden Ihr Profil ab.

• Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld, in die Sie umfangreich eingearbeitet und an Ihre Aufgaben herangeführt werden.
• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits wie bspw. betriebliche Altersvorsoge, Firmenfitness und JobRad.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsperspektiven.
• Ein freundliches Betriebsklima, ein persönlicher und respektvoller Umgang sowie motivierte Kolleg:innen mit denen Sie Hand in Hand zusammenarbeiten.