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Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg einschließlich der European Medical School Oldenburg-Groningen. Unser Haus verfügt über 832 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind ca. 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns tätig.

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen

Sekretärin (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Teilzeit, unbefristeter Vertrag

Die Stelle ist in Teilzeit mit 32,73 Wochenstunden zu besetzen.


Aufgaben
  • Mitarbeit im Chefarztsekretariat der Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie inklusive Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung
  • Organisation und Bearbeitung der wöchentlichen interdisziplinären pädiatrisch-onkologischen Konferenzen
  • Verwalten von ambulanten und stationären Briefen (Versand, Archivierung)
  • Arztbriefschreibung
  • Abwesenheitsvertretung des Chefarztsekretariates der Klinik für Neonatologie, Pädiatrische Intensivmedizin, Pädiatrische Kardiologie, Pädiatrische Pneumologie und Allergologie

Profil
  • Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Ärztliche Schreibkraft (w/m/d)
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in elektronischer Archivierung und digitaler Patientenakte
  • Sie sind gewandt in Wort und Schrift
  • Kommunikative und soziale Kompetenz und Loyalität, strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse von medizinischem Vokabular und organisatorischen Abläufen in einem Krankenhaus sind von Vorteil
  • Wünschenswert sind ausgewiesene Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
  • Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
  • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine attraktive Vergütung nach TVöD
  • Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
  • Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
  • Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen