Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.

Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors

in Teilzeit (50%, zurzeit 19,25 Std./Woche), unbefristet.

Parallel ist von der Universität Oldenburg ebenfalls eine 50%-Stelle im Sekretariatsbereich der Universitätsmedizin Oldenburg ausgeschrieben. Es besteht die Möglichkeit, sich auf beide Stellen zu bewerben und somit eine Vollzeittätigkeit (zwei Arbeitsverträge) auszuüben.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Abteilung, insb. Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
• Organisation der Privatsprechstunde
• Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
• Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
• Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
• Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
• Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Personaleinstellungen (studentische Hilfskräfte und wissenschatliche Mitarbeitende)
• Überwachung und Kontrolle der Universitäts-Finanzstellen
• Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik

• Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro oder Verwaltungsbereich (nach BBiG)
• wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen
• gute Englischkenntnisse

• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und eine Kinderferienbetreuung
• eine Vergütung nach TVöD inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge