Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Referent/in für HR-Prozesse und Qualitätssicherung - SAP HCM Key User (w/m/d)

Hintergrund
Für unsere Personalabteilung in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referenten/in (m/w/d) für Qualitätssicherung in der Personaladministration unter Anwendung von SAP HCM

• Eigenständige Analyse von Problemstellungen sowie Konzeption und Realisierung
  optimaler Lösungen in den SAP HCM Anwendungen
• Beratung und Betreuung der Personalsachbearbeitung zu Lösungen in SAP HCM,
  Durchführung von Prozessanalysen und Erstellung von Prozessdokumentationen
• Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung,
  Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Module
• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive
  aller Nacharbeiten unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, lohnsteuer- und
  sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der rechtzeitigen und korrekten Einspielung von Releases,
  Updates und Support Packages inkl. Koordinierung des
  Testmanagements
• Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Verwaltungs-IT
• Übernahme und fachliche Betreuung von Projekten
• Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-HCM-System

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbar
• einschlägigen Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit adäquater
  Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in SAP HCM, idealerweise
  aus der Praxis als Key User mit einschlägigen Fortbildungen und Qualifizierungen im
  SAP-HCM-Umfeld
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Spaß an der Entwicklung und Bewertung von
  Lösungsalternativen
• Aktuelle Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise sowie zielorientiertes und konzeptionelles Arbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur intensiven Aus- und Weiterbildung innerhalb des SAP-HCM-
  Umfeldes
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jobticket