BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN ist eine der führenden norddeutschen Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 40 spezialisierten Rechtsanwälten, von denen 15 zugleich Notar sind, sowie ca. 100 Mitarbeitern an den Standorten Flensburg, Kiel, Lübeck und Kaltenkirchen, bearbeiten wir anspruchsvolle Mandate im gesamten Bundesgebiet. Unser Team ist durch gegenseitigen Respekt, Freude an der Zusammenarbeit und einen hohen Qualitätsanspruch geprägt.
Aufgaben

• Sie arbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit vertrauensvoll mit unseren Anwält:innen und Notar:innen im Team zusammen, unterstützen diese proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Dezernats
• Sie bearbeiten notarielle Vorgänge und sind dabei für die Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden zuständig
• Sie erledigen eigenverantwortlich die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Sie übernehmen nach Absprache die Betreuung der Mandant:innen und sind verantwortlich für die Aktenführung
• Sie erstellen in enger Abstimmung die Kostenrechnungen nach RVG und/ oder GNotKG

Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellen (m/w/d) abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung mit – auch als Wiedereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und Sie verfügen über gute Kenntnisse im RVG und/oder GNotKG.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bringen sich gleichzeitig mit Freude aktiv ins Team ein.
• Dank Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse kommunizieren Sie stets klar, offen und respektvoll mit Mandant:innen und Kolleg:innen.

Wir bieten

• Arbeitszeit & Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 20 und 39 Stunden.
• Vergütung & Urlaub: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage.
• Mobilität & Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, Bikeleasing und einen Zuschuss zum Jobticket.
• Entwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Team & Miteinander: Werden Sie Teil eines motivierten Teams und lernen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Events kennen.
• Extras: Kostenfreie Getränke, frisches Obst und gut ausgestattete Mitarbeiterküchen runden das Paket ab.

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