Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Projektassistenz Office Management (m/w/d)
Festanstellung - Bundesweit - Ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

• Vertretung der Projektleitung sowie die Planung von Mitarbeiterstrukturen, inklusive dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Planung von Meetings
• Unterstützung bei Erstellung von Projektplänen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Durchführung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Realisierung des Budget- und des Projektcontrolling

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in der Rolle der Projektassistenz in agilen und klassischen Projektumgebungen
• Know-how in der Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint sowie in der Arbeit mit der Microsoft Office Suite bzw. mit Microsoft 365
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent gepaart mit analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten