Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Wir suchen für den Regionalbereich Nord am Arbeitsort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
(Kennung: MD 21/23, Stellen-ID: 933879)

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) – Tarifgebiet West möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Planung, Beauftragung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Bauunterhaltungsmaßnahmen auf Wohnliegenschaften

• Entgegennahme von Schadens- und Störmeldungen
• Festlegung der erforderlichen Instandsetzungs- und/oder Sicherungsmaßnahmen
• Vergaberechtskonforme Erteilung von Aufträgen an das operative Liegenschaftspersonal sowie an Dritte
• Überwachung der termingerechten Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Vorkontierung sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Systemseitiges Erfassen von Rückmeldungen des operativen Liegenschaftspersonals
• Abwicklung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit dem Objektmanagement (u.a. Entgegennahme Schadensmeldungen, Meldung an Versicherer, Auftragserteilung zur Schadensbeseitigung, Überwachung und Abnahme der Leistungen, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenabwicklung mit dem Versicherer)
• Datenpflege in SAP

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss im Immobilienbereich oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem baufachlichen Bereich mit nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Sicheres Beherrschen der IT-Standardanwendungen MS Office sowie Kenntnisse zur Nutzung des Internets
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP/S4, bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese anzueignen und kontinuierlich auszubauen

Weiteres:

• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes kann geprüft werden