- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)Gemeinde Rastede
- Produktionsplaner / Kaufmännischer Mitarbeiter Produktionsplanung (m/w/d)Landguth Heimtiernahrung GmbH
- Schichtleiter/stellvertretender Schichtleiter (m/w/d)Günther Janβen Handels GmbH
- Verkäufer (m/w/d) im Außendienst im nördlichen Niedersachsen, Bremen, Hamburg und Schleswig-HolsteinBVB-Verlagsgesellschaft mbH
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) TrocknungDMK Baby GmbH
- Abwassermeister / Meister für Abwassertechnik (m/w/d)Landguth Heimtiernahrung GmbH
- Sachbearbeiter Service (m/w/d)Zeppelin Baumaschinen GmbH
- Decksmann (m/w/d)Jade-Dienst GmbH
- Schiffsmechaniker (m/w/d)Jade-Dienst GmbH
- Schiffsführer / Kapitän (m/w/d) 500 BRZ & C-NautJade-Dienst GmbH
- Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Haushalt, Controlling und Systembetreuung LÄMMkom Lissa (m/w/d)Landkreis Wittmund
- Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-ZentraleHochschule Bremerhaven
- Verkaufsfachberater im Außendienst (m/w/d)Ireks GmbH
- Diätkoch / Koch (m/w/d) für die ZentralkücheServicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH
- Technischen Zeichner / Konstrukteur (m/w/d) mit TeamverantwortungProcedes Chenel Beilken Digital Printing Werbegesellschaft mbH
- Regionaler Apothekenberater / Sales Manager / Außendienstmitarbeiter im Bereich Apotheken (m/w/d)AVIE GmbH
- Kundenberater / Promoter Digital (m/w/d)Ostfriesischer Kurier GmbH
- Kundenberater / Promoter Digital (m/w/d)Ostfriesischer Kurier GmbH
- Projektingenieur Kältetechnik (m/w/d)Turbo-Technik GmbH & Co. KG
- Einrichter Spritzerei (m/w/d)Benthin GmbH
- Mitarbeiter (m/w/d) im VertriebsaußendienstAOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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