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Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.

Empfangs-/Zentralassistenz in Teilzeit (20 - 25 Stunden) (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Empfangs-/Zentralassistenz in Teilzeit (für die Tage Montag bis Mittwoch) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


Aufgaben
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch und englisch)
  • Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs
  • Vorbereitung unserer Konferenzräume und Organisation der Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Protokollen und anderen Dokumenten
  • Unterstützung bei der Dienstreiseplanung für Kolleg*innen
  • Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in), im Bereich Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Mobiles Arbeiten
  • Betr. Altersvorsorge
  • Hansefit
  • Obst/ Getränke
  • Gutscheinkarte

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle. Daher freuen wir uns über deine Bewerbung.