Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Die M Projekt GmbH & Co. KG ist seit 2008 erfolgreich als Bauträger und Projektentwickler überwiegend im hochwertigen Wohnungsbau, tätig. Wir stehen für anspruchsvolle Architektur, haben einen hohen Qualitätsanspruch und schaffen Werte für unsere Kunden.

Wir suchen kurzfristig eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Büromanagement (m/w/d), in Vollzeit

zur Verstärkung unseres Teams.


Aufgaben
  • Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost, Workflowmanagement
  • Terminkoordination intern und extern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie dazugehörige Rechnungsprüfung 
  • Facilitymanagement, u.a. laufende Serviceverträge
  • Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung des Projektmanagements, Pflege von Projektlisten
  • Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Recherchetätigkeiten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein produktives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld. Wenn Sie darüber hinaus eine Unternehmenskultur suchen, die von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, Offenheit und Kollegialität geprägt ist, dann könnten Sie zu uns passen. Eine attraktive, leistungsgerechte Entlohnung ist für uns selbstverständlich. Außerdem bieten wir Ihnen individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.