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Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familien­unter­nehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 3.000 Beschäftigten und unterhalten ein bundes­weites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager, europaweiten Transport/Feindistribution und Hafenlogistik.

Zur Verstärkung des Teams in unserer Schortenser Europa-Zentrale suchen wir per sofort eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung


Aufgaben
  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner/in der in- und externen Kommunikation
  • Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen, Telefon-/ und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und -buchungen
  • Erstellung von Schriftverkehr und Besprechungsprotokollen
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Rechnungslegung und -prüfung
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon)

Profil
  • Kaufmännischer Berufsabschluss bzw. abgeschlossene akademische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Souveräner Umgang mit MS-Office
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und souveränes Auftreten in Wort und Schrift, am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft

Wir bieten
  • Interessante und vielfältige Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in vielfältige Unternehmensprozesse
  • Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein kooperatives Team
  • Einen sicheren Arbeitgeber mit Zukunft