Assistenz Backoffice(m/w/d)

(Wien, Teilzeit - 20 Stunden)

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Wir suchen aktuell Verstärkung für unseres Backoffice-Team!

Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

Datenbankwartung

Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege

Vertragswesen

Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
Wartung der Verträge
Elektronische Archivierung

Support des Außendienstes
Unterstützung Front Office

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
Selbstständige Priorisierung der Aufgaben
Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Eine Extraportion Teamspirit

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 3 Tage-Woche (bevorzugt Mi-Fr)
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von Ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.

Kennnummer 111.980

ISG-Karriereportal

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
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